Пассивы предприятия и счета на которых они учитываются

Понятие и классификация активов

Активы – имущество предприятия, которое должно принести прибыль в будущем. Иными словами, это финансовые вложения, создающие для активодержателя постоянный пассивный доход и со временем увеличивающие свою стоимость. Активы классифицируются:

1. По форме функционирования: материальные: земля, сооружения, готовая продукция, техника;
2. нематериальные: лицензии, авторские права, патенты, торговая марка;
3. финансовые: денежные вклады, счета, задолженности со стороны физических и юридических лиц.

«Мнимые» активы хоть и отражаются на балансе организации, но по факту отсутствуют. От владения «мнимыми» активами невозможно получить существенную финансовую выгоду ни в настоящем, ни в будущем. Обычно это средства, подлежащие списанию уже определённое время, но по каким-то причинам остающиеся не списанными. К примеру, несписанные непригодные и испорченные материалы или кредиторские задолженности с истекшим сроком годности.

Согласно классификации МСФО (международных стандартов финансовой отчётности) существует ещё один тип активов – избыточные. К ним относятся средства, которые на данный момент не нужны для основной деятельности организации, например, избыточное количество техники в строительной фирме.

Что такое активы

Если говорить простым языком, активы – это ресурсы, способные приносить доход. Термин обозначает все виды имущества, как материального, так и нематериального. К первому относят недвижимость, оборудование, транспортные средства, ко второму – деньги или авторские права.

Для классификации активов используются разные признаки, перечисленные в следующем разделе. Здесь же необходимо отметить одно из основных их свойств – наличие первоначальной стоимости, используемой для отражения на балансе предприятия.

Таблица потенциальных инвестиций

Кроме обычных источников дохода, есть нестандартные активы. Это могут быть контентные сайты, YouTube-каналы, раскрученные профили в Instagram, паблики ВКонтакте, фотостоки.

Долгосрочные активы

Они включают землю, здания, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Долгосрочные активы отражаются по стоимости приобретения за вычетом начисленной амортизации, либо, применительно к земле и зданиям, по стоимости, рассчитанной профессиональным оценщиком. Рассмотрим актив, купленный 1 октября 200_ года за 120 000 долл. и имеющий нормативный срок службы 5 лет и остаточную стоимость, оцененную в 20 000 долл. Амортизация составляет 20% в год. Стоимость приобретения 120 000 долл. минус Предполагаемая остаточная стоимость 20 000 долл. равно Амортизация 20 000 долл. в год. На 30 сентября 200_ + 3 года чистая балансовая стоимость актива составит…

Пассивы и их разновидности

В отличие от актива, пассив представляет собой источник формирования данных активов — капиталы, а также резервы. К пассивам относятся и обязательства перед бюджетом и кредиторами, например банк или поставщик.

К пассивам относятся:

• налоги;
• ипотека;
• потребительские кредиты;
• денежные средства, взятые в долг (долговые расписки, чеки, векселя, аккредитивы);
• движимое и недвижимое имущество (квартира, автомобиль, техника).

Квартира является одним из спорных моментов при распределении имущества на активы и пассивы, так как она может относиться сразу к двум категориям. Например, сдача квартиры в аренду подразумевает получение пассивного дохода, и соответственно относится к активу. Если же владелец лично заселяется в квартиру или же безвозмездно пускает туда своих родственников, в этом случае квартира окажется в роли пассива.

В производственной сфере пассив отражает обязательства, которые взяла на себя организация в ходе ведения предпринимательской деятельности. Погашение обязательств приводит к уменьшению активов. Это может быть выплата денежных средств, оказание услуг, замена одних обязательств на другие. Обязательства бывают:

• краткосрочные – текущие обязательства, которые необходимо погасить в ближайший год с момента составления бухгалтерского баланса. Сюда входят кредиторские задолженности самой организации, например, долги перед сотрудниками, арендодателями, поставщиками сырья и оборудования;
• долгосрочные – финансовые обязанности, подразумевающие частичное погашение в течение длительного промежутка времени. К ним относятся отложенные обязательства по займам и кредитам, полученные на срок свыше одного года.

Все обязательства организации классифицируются по следующим категориям:

1. Мнимые пассивы. Их отражают в налоговом или бухгалтерском учёте на определённую дату для расчёта точной стоимости чистых активов, и по факту они являются погашенными. Своевременное выявление мнимых пассивов поможет предотвратить двойную уплату, то есть сохранит оборотные средства предприятия без уменьшения их стоимости.
2. Скрытые пассивы — это обязательства, которые фактически отсутствуют, но, тем не менее, отражаются в структуре кредитных, налоговых и внебюджетных платежей. Они могут возникнуть при составлении баланса из-за несвоевременного списания в бухгалтерском учёте кредитных и налоговых долгов.
3. Фактические — реально существующие и отражённые в балансе пассивы. Срочность этих пассивов определяется датой их погашения, прописанной в составленном договоре. При исполнении обязательств по фактическим пассивам, организация всегда теряет часть собственных активов. Это может быть готовая продукция, основные или оборотные средства.

Отличия собственных и заемных объектов пассива на примере

Выше уже указывалось, что структура баланса дает представление о стабильности компании. Наличие собственных средств – серьезное преимущество предприятия. Правильное использование пассивов обеспечит независимости и благополучие.

Пример использования собственных средств. Компания купила помещение под офисы. Недвижимость сдается в аренду. Средства от аренды непрерывно поступают в бюджет компании. Организация поступает чистую прибыль, не предполагающую обязательств. Средства могут использоваться как на формирование капитала, так и на увеличение оборота. Прибыль не уменьшается вследствие инфляции, так как цены на аренду офисов постоянно растут.

Пример использования заемных средств. Компания взяла в кредит миллион рублей для аренды торгового помещения и покупки партии продукции. Кредит был краткосрочным. Помещение было арендовано. На торговой площадке выставлена продукция. Товар стал популярным у потребителей. За несколько месяцев удалось получить более 2 миллионов рублей. Миллион был направлен на погашение кредита.

Но возможна и другая ситуация. Компания взяла в кредит миллион рублей. Деньги также были направлены на аренду и закупку продукции. Однако товар не встретил успеха у потребителя. За несколько месяцев удалось получить 200 000 рублей. Денег не хватило на последующую аренду торгового помещения, а также на уплату кредита в срок. Кредиторы направились для взыскания долга в суд. Компании пришлось объявить себя банкротом.

ВНИМАНИЕ! Исходя их приведенных примеров, становится ясно, что предприятию выгодно иметь собственные резервы. Однако, на большинстве предприятий, есть и заемные средства. Это совершенно нормально. Главное – отслеживать пропорции между собственными и заемными средствами.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – важнейшая форма корпоративной отчётности, характеризующая финансовое положение организации на определённый период времени. Бухгалтерские балансы сдаются в налоговые органы. Банки изучают подобные отчёты для оценки кредитоспособности организации, а для акционеров они служат финансовым показателем выполненной руководством работы.

Баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. Эти два раздела хоть и отличаются, но всё равно тесно связаны друг с другом. Малейшие изменения в одном разделе, повлияют и на другой раздел. Поэтому суммарное количество всех составляющих бухгалтерского баланса должно быть одинаковым, то есть в итоге активы и пассивы всегда должны быть равны.

Бухгалтерский баланс является главным источником информации для анализирования производственной деятельности организации. Плановый баланс составляют на основании сведений обо всех финансовых потоках компании (в том числе, выраженных в иностранной валюте). Он изображается в виде таблицы, где активы находятся с левой стороны, а пассивы – с правой.

Видео по теме:

Анализ пассивов

Анализ пассивов включает в себя следующие меры:

1. Оценка долей краткосрочных и долгосрочных обязательств.
2. Определение числа ликвидных активов, которые могут служить источником погашения долгов из графы с пассивами.
3. Оценка долей собственных и заемных средств.

Анализ позволяет построить план развития предприятия, направленный на увеличение собственных средств. Показатели обеспечивают своевременное отслеживание сложной финансовой ситуации компании.

Итак, запомним:

• Пассив – составляющая баланса компании.
• Отражает источники поступления активов.
• В состав пассивов могут входить краткосрочные и долгосрочные обязательства, уставный капитал, долги перед сотрудниками.
• Обязательства подразделяются на множество категорий: мнимые, скрытые, фактические. Пассивы предприятия можно и нужно анализировать. Они отражают стабильность компании, ее независимость от кредиторов.
• На основании полученных показателей можно составить план, который поможет улучшить благосостояние предприятия.

Учёт личного бюджета

Активы являются положительным денежным потоком, преумножающим капитал. Пассивы – это отрицательный денежный поток, забирающий денежные средства из капитала. Выражаясь простым и доступным языком, актив – это имущество, пассив – источник этого имущества. Необходимо стремиться к тому, чтобы доходы, получаемые от активов, превышали расходы на пассивы. Для этого необходимо:

1. Определить размер собственных пассивов, то есть ежемесячные расходы и текущие потребности.
2. Распределить расходы. Отказаться от ненужных развлечений (рестораны, театры, клубы) и от покупки дорогостоящих вещей.
3. Определить собственные активы, обладающие наибольшей доходностью, то есть всё то, что приносит прибыль.
4. Сравнить разницу между активами и пассивами. Успешные люди утверждают, что активов должно быть больше, чем пассивов. Если они будут находиться в равном соотношении, человек будет балансировать на одной и той же отметке.

Только грамотно распределяя активы и пассивы можно прийти к материальному благополучию. Если формулировать наиболее просто, активы – это всё, что приносит доходы, то есть это положительные денежные потоки, преумножающие капитал. Пассивы – это всё, на что расходуются деньги, отрицательные денежные потоки, другими словами, расходы.

Использование в производственной сфере

Современные экономисты и инвесторы двояко трактуют понятия актив и пассив. Первая трактовка определяет традиционные экономические понятия из сферы бухгалтерского учёта. Вторая применяется в связи с развитием темы управления личным капиталом. Активами и пассивами является всё, чем формируется бухгалтерский баланс компании. Собственность компании в любой форме считается активом, пассивами отражаются долговые обязательства.

Любая нематериальная и материальная собственность, которая имеется у предприятия, как и права на имущество, являются активами компании. Активами считается любое имущество предприятия, пассивами – средства, за счёт которых осуществляется формирование имущества. Пассивами считаются капиталы предприятия:

• акционерный;
• заёмный;
• уставной;
• кредитный.

Активы предприятия классифицируются по:

1. Форме участия в производственном процессе (оборотные и внеоборотные).
2. Характеру функционирования (финансовые, нематериальные, материальные).
3. Праву собственности (собственные, арендуемые).
4. Источнику формирования (чистые, валовые).
5. Ликвидности.

Активы и пассивы отражают бухгалтерский баланс компании, который составляется на конкретный период. Балансовым равновесием считается их равенство. Первые располагаются в балансе по возрастанию ликвидности, а вторые – по срочности вовлечения в оборот.

Виды активов

Активами в современной инвестиционной трактовке считаются все вложения, генерирующие постоянные (пассивные) доходы или со временем увеличивающие стоимость: инвестиции, приносящие постоянный доход, прибыль от собственного бизнеса, земля, недвижимое имущество и т. д. Существует множество разнообразных активов, самыми известными и популярными из них являются:

Оборотные активы

Состоят из:

• сырья, готовой продукции, товарно-материальных запасов и незавершенного производства;
• дебиторской задолженности, то есть сумм, которые должны компании ее клиенты и покупатели;
• депозитов и краткосрочных финансовых вложений;
• денежных средств.

Кредиторская задолженность до одного года

Включает:

• краткосрочные заимствования, такие как овердрафты (Возможно, банковский овердрафт выглядит здесь неожиданно, ибо он мог бы быть отдельной статьей балансового отчета каждый год. Однако его неизменное присутствие в балансе не столь существенно, как то, что обычно условия банковского овердрафта ежегодно оговариваются заново, и он подлежит оплате по первому требованию. Таким образом, по сути, это кредиторская задолженность с погашением в течение одного года.)
• текущие транши долгосрочных кредитов;
• прочая кредиторская задолженность, например, суммы, которые компания должна поставщикам, акционерам (дивиденды) и налоговому ведомству.

Чистые оборотные активы

Это оборотные активы за вычетом краткосрочной (до года) кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность со сроком погашения более одного года Обычно она состоит в основном из:

• обеспеченных и необеспеченных кредитов,например, банковский заем с погашением — скажем, через 4 года;
• обязательств по финансовому лизингу, предусматривающих выкуп арендуемых долгосрочных активов.

Оплаченный акционерный капитал

Состоит из обыкновенных, а в некоторых случаях также и привилегированных акций, оцениваемых по номиналу. Опционы на покупку акций не включаются до того момента, пока акции не переданы директорам и персоналу фактически. Резервы

Состоят из:

• нераспределенной прибыли и, в тех компаниях, где такие статьи имеются,
• добавочного капитала,
• переоценки недвижимости.

Каждая из этих статей объясняется ниже. 1. Нераспределенная прибыль. Это вся прибыль, оставленная в компании с момента ее учреждения (после уплаты корпоративного налога и дивидендов), с целью обеспечения дополнительного финансирования. 2. Добавочный капитал. Это сумма дополнительных поступлений за все акции, проданные по цене, выше номинала, за вычетом затрат на эмиссию. Например, акции выпускаются в качестве платежного инструмента при поглощении другой компании или дополнительные акции эмитируются с целью получить денежные средства на покупку других компаний или нарастить капитал, в частности, путем выпуска «прав» (rights issue, подробнее см. стр. 78), предлагаемых существующим акционерам. Рассмотрим выпуск «прав» с курсом исполнения «1 за 2» при выпущенном и оплаченном акционерном капитале в 300 000 долл., в результате которого компания планирует получить 2,50 долл. на акцию номиналом в 1 долл. (без учета расходов на эмиссию). Количество дополнительно выпущенных акций составит 150 000 штук.

• Оплаченный акционерный капитал увеличится на 150 000 долл., с 300 000 до 450 000 долл.
• Сумма привлеченных денежных средств составит

150 000 х $2,50 = $ 375 000.

• Активы возрастут на 375 000 долл.
• На счет дополнительных поступлений за акции поступит 225 000 долл.,

то есть 375 000 долл. полученных денежных средств минус 150 000 долл. прироста оплаченного акционерного капитала.

• Эта сумма и будет отражена в платежном балансе по статье «Резервы».

Переоценка недвижимости

Это увеличение балансовой стоимости активов в результате профессиональной оценки земли и зданий, проведенной уполномоченным инспектором по недвижимости.

Виды пассивов

Пассивами считается:

• ипотечный кредит;
• займы;
• кредитные карты;
• потребительский кредит, взятый на покупку дорогостоящих вещей, путешествия и т. д.;
• всё имущество (движимое и недвижимое): квартира, машина, предметы бытовой техники, гаджеты и т. п. Всё, чем владеет человек и использует в повседневной жизни, считается пассивами;
• убыточный бизнес, так как чтобы его закрыть понадобятся дополнительные средства;
• деньги, взятые в долг. Даже если деньги дали в долг без процентов, это всё равно пассив, так как их нужно возвращать.

Чтобы лучше понимать, что же такое пассив, можно рассмотреть два примера:

1. Человек приобрёл дорогостоящую машину. Кажется, что это ценная покупка и может считаться активом. Однако, как только машина выехала из салона, она тут же теряет около 20% своей цены. Владельцу придётся оплатить страховку, покупать бензин, оплачивать ремонт и пр. Следовательно, в этой ситуации автомобиль не приносит прибыль, а требует дополнительных расходов.
2. Человек оформил ипотечный кредит и купил дом. Приобретённую недвижимость банкир считает активом, и он по-своему прав. Но тонкость в том, что дом – актив банка, но не заёмщика. Банкиру без разницы, на что выдавать кредит: на приобретение дома, яхты, элитного автомобиля. Банк будет владеть этим имуществом, пока заёмщик не выплатит всю стоимость с процентами. Таким образом, приобретённое имущество является пассивом.

Актив может стать пассивом и наоборот

Например, из квартиры, которую владелец сдал в аренду, неожиданно съехали люди. Владелец остаётся собственником квартиры и несёт бремя расходов: плата за квартиру, коммунальные услуги, ремонт, налоги и т.п. Всё это делает его беднее, значит, квартира считается пассивом. Но когда эту квартиру снова возьмут в аренду, она опять будет источником дохода. Следовательно, можно сделать вывод: пассив делает человека беднее, а актив – богаче.

Обратите внимание ещё на два примера:

• выше говорилось, что приобретение автомобиля считается пассивом. Если допустить, что владелец машины решил работать на ней таксистом, автомобиль становится активом, так как будет приносить доходы;
• недвижимое имущество (дома и квартиры), приобретённое для сдачи в аренду, является инвестициями, следовательно, приносит прибыль. Даже если учитывать рост инфляции на 15 -20% в год, стоимость недвижимости с течением времени растёт, и подобные вложения приносят владельцу прибыль.

Малообеспеченные люди, как правило, тратят все доходы. Все средства расходуются на еду, коммунальные расходы, налоги, интернет, связь и развлечения. Денег едва хватает до следующей зарплаты. Человек вынужден брать деньги в долг, потом погашает долги и так всё время. Для приобретения активов нет возможностей.

У людей среднего класса немалые расходы равны немалому количеству заработанных денег. Эти люди привыкли вести достойный образ жизни и приобретают много пассивов: дом, дачу, машину и т.д. Зачастую, чтобы сделать эти приобретения, они берут долги. Получается, чем выше их доходы, тем больше расходы. Средний класс много платит, чтобы покрыть свои долги: чем больше заработка, тем больше трат.

Богатые, обеспеченные люди отличаются тем, что стараются избавляться от пассивов, и приобретать активы. Если сильно хочется приобрести пассив, они сначала приобретают дорогой актив. Состоятельные люди постоянно следят за тем, чтобы активы всегда превышали пассивы.

К примеру, захотелось приобрести новый автомобиль. Сначала необходимо купить недвижимость и сдать её в аренду, и только после этого купить машину. Можно с уверенностью сказать, что пассивные доходы создаются при помощи активов.

Активы и пассивы на предприятии и в семейном бюджете

В практике экономистов и инвесторов сегодня популярны две трактовки понятий активов и пассивов. Первая связана с традиционными экономическими определениями из области бухгалтерского учета. Вторая появилась с развитием в стране темы управления личными финансами. И здесь только ленивый не упоминает Роберта Кийосаки, известного автора книг по инвестициям, практикующего инвестора и просто очень богатого человека.

Традиционная бухгалтерская трактовка

Для предприятий, индивидуальных предпринимателей и организаций активы – это имущество, которым они владеют и используют для извлечения прибыли.

Они обладают следующими признаками:

• имеют первоначальную стоимость в рублях, по которой учитываются на балансе предприятия;
• способны приносить прибыль отдельно или в сочетании с другими активами;
• могут быть материальными (основные фонды, деньги) и нематериальными (интеллектуальная собственность).

Пассивы – источники финансовых ресурсов для формирования активов, потому что не могут последние взяться из ниоткуда.

Те и другие расписаны в специальной таблице под названием бухгалтерский баланс. В правой части сведения о том, чем владеет фирма и с помощью чего она собирается получать прибыль. Это активы. В левой части – за счет чего формируются эти средства, т. е. пассивы. Обе части уравновешивают друг друга на конец отчетного периода.

Увеличение одной стороны баланса приводит к увеличению другой и наоборот. Только так возможно достичь равенства двух сторон. Разберем на примере для чайников, как это происходит.

Предприятие купило оборудование стоимостью 500 тыс. рублей. Это значит, что в строке “Основные средства” произошло увеличение на эту сумму. Одновременно увеличилась и строка “Кредиторская задолженность” перед поставщиком оборудования на 500 тыс. рублей. Мы оплатили покупку, т. е. уменьшили строку “Денежные средства” в левой части баланса. Одновременно уменьшилась и кредиторская задолженность в его правой части. В итоге, обе части остались равны друг другу.

Для понимания процесса введу еще два определения.

Дебиторская задолженность – это задолженность перед нашим предприятием. Например, долг покупателей. Кредиторская – задолженность нашего предприятия перед поставщиками, работниками, бюджетом и т. д. Простыми словами, дебиторка – нам должны, кредиторка – мы должны.

Современная инвестиционная трактовка

Активы – это все, чем владеет конкретный человек и что способно приносить ему доход. Они увеличивают свою стоимость со временем. Например, вложения в высоколиквидные акции, недвижимость для сдачи в аренду и др.

Пассивы – это то, что требует от владельца дополнительных расходов, не приносит доход и уменьшает свою первоначальную стоимость со временем. Например, квартира или дом для собственного проживания, автомобиль для личного пользования и др.

С точки зрения бухучета такие определения неверны. С точки зрения инвестиций – они логичны. Я нашла определения, с которыми полностью согласна. Их придерживается наш финансовый консультант, который написал много книг на тему личных финансов и инвестиций, регулярно проводит вебинары и имеет свою школу, – Владимир Савенок. Дам их с примерами в следующей части статьи.

В отличие от классической трактовки основное правило, которое должен соблюдать грамотный инвестор – активы должны превосходить пассивы. И чем больше эта разница, тем больше вы стоите, тем более финансово независимым являетесь.

Соблюдение баланса

Наш мир не может существовать без пассивов. Люди живут в домах, ездят на автомобилях, пользуются благами жизни. Нужно научиться находить равновесие, стараться, чтобы доходы, полученные от активов, намного превышали расходы. Чтобы жизнь была финансово стабильной, нужно для начала определить имеющиеся пассивы и ежемесячные траты, выявить лишние расходы и решить, каким образом сократить их.

Затем произвести оценку активов, определить, что и как приносит доход каждый месяц. Источников дохода может быть множество. Они способствуют достижению финансовой свободы, когда деньги работают на человека, а не человек на них. Имея активы, человек перестаёт работать на деньги. Конечно, можно иметь загородную виллу в качестве пассива, но это если владелец миллиардер и имеет, кроме этого, заводы, нефтяные вышки, яхту и т. п.

Необходимо учитывать, что владея активами можно жить в достатке, но для этого нужно научиться жить по средствам. Стараться не брать кредиты, а если они есть, своевременно выплатить их. Кредиты и займы это денежная кабала, понижающая общий уровень жизни.

Нужно составить пошаговый план действий по увеличению доходов и сокращению расходов. Покупать активы, когда появились свободные средства, полученные от имеющихся активов. Это может быть прибыль от недвижимости или от бизнеса, проценты от инвестиционной деятельности. Необходимо чёткое понимание того, к чему могут привести произведённые действия – понижению или повышению благосостояния.

Структура пассивов хозяйствующего субъекта

Пассивы предприятия делятся на две группы. Первая — собственный капитал, он демонстрирует, какая доля активов фирмы остается после погашения всех ее обязательств. Это средства, принадлежащие собственникам юридического лица. Если компания получает прибыль, их объем возрастает, если терпит убытки — снижается.

В структуре собственного капитала фирмы выделяются следующие части:

• уставный капитал — объем средств, образовавшийся из вкладов собственников компании. Согласно нормам российского законодательства, его минимальная сумма составляет 10 тыс. руб.;
• резервный капитал — это фонд, образующийся из отчислений от чистой прибыли предприятия. Его накопление обязательно для акционерных обществ, юрлица иных организационных форм вправе организовать его добровольно. Собранные средства можно направлять на три цели: погашение убытков, выкуп акций, выплату процентов владельцам облигаций;
• добавочный капитал — это часть собственного капитала, образовавшаяся в результате его незапланированного прироста, например, после переоценки основных фондов, эмиссии ценных бумаг;
• нераспределенная прибыль — часть чистой прибыли фирмы, оставшаяся после выплаты дивидендов всем участникам и направленная на развитие бизнеса;
• целевые поступления — средства, полученные фирмой от органов власти разного уровня, иных учреждений и организаций на конкретные цели;
• иные денежные резервы — фонды, которые формируются для выплаты премий персоналу, ремонта и модернизации машин и механизмов, на случай возникновения чрезвычайных обстоятельств.

Вторая часть пассивов фирмы — ее обязательства. Это долги компании, образовавшиеся в результате сделок с банками и небанковскими организациями, погашение которых влечет сокращение объема активов.

Обязательства делятся на кредиторскую задолженность и заимствования. Первый элемент включает долги компании перед:

• деловыми партнерами;
• государством;
• страховыми фондами;
• сотрудниками (по заработной плате);
• клиентами (по авансам, полученным в счет будущих поставок).

Заемные средства включают кредиты (суммы, выданные банками, и займы) т.е. финансовые вливания, полученные от физических лиц и других организаций. В зависимости от сроков погашения они делятся на краткосрочные (до 1 года) и долгосрочные (более 1 года).