Настройка обмена с сайтом УТ 11 и КА 2.4

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными — необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена данными в 1С при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие»

Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется — синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

• Исключить двойной ввод документов;
• Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
• Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
• Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
• «Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная.

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

• Согласование состава обмена;
• Определение транспорта (протоколов обмена);
• Синхронизация;
• Установка правил;
• Составление расписания.

Настроим обмен данными между любыми программами 1С. Первая консультация бесплатно!

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

• РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

• Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и интеграция 1С со сторонними сервисами. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

• Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Зачем нужны обмены данных между 1С?

Причин для внедрения обменов, как правило, две:

Организация имеет филиальную сеть

В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм Распределенных информационных баз (РИБ). С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.

Разделение по видам учета

Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Бесплатная консультация эксперта

Анна Викулина

Руководитель отдела сопровождения 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

• Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
• Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
• Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
• Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
• Необходимость в нестандартных правилах обмена;
• Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП — УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

Обмен 1С с внешними программами

Помимо обмена между различными конфигурациями 1С, очень часто требуется организовать обмен данными с внешними программами, например обмен 1C с банком или логистической системой, интеграция с интернет-магазином или корпоративным порталом и т.д..

1С:Предприятие позволяет осуществлять интеграцию с любыми внешними программами на основе различных протоколов передачи данных. С развитием платформы возможности интеграции расширяются.

Рассмотрим несколько наиболее распространенных форматов для интеграции с различными приложениями.

Веб-сервисы в 1С (Web-сервисы)

Пример использования: обмен данными «в режиме реального времени». При изменении данных в одной из систем, участвующих в обмене, запускается обращение к веб-сервису. Формируется пакет с измененными данными, и эти данные передаются в другую систему.

Веб-сервисы широко используются для интеграции различных приложений. В платформу 1С:Предприятие включены широкие возможности для работы с web-сервисами. 1С может выступать как поставщик Веб-сервисов и как потребитель веб-сервисов, опубликованных другим приложением.

Программисты могут создать свой необходимый веб-сервис для решения конкретной задачи.

При использовании веб-сервиса нет потребности в предоставлении внешнему приложению доступа к информационной базе, что очень хорошо с точки зрения обеспечения безопасности данных. Внешнее приложение получает доступ к набору функций 1С, которые сами обрабатывают данные и предоставляют «наружу» конечный результат.

Если 1С передает информацию, в конфигураторе создается новый объект «веб-сервис», и программно описывается его функциональность, например, получение остатков на складах. После того как сервис будет опубликован, стороннее приложение сможет запрашивать и получать информацию о наличии требуемой номенклатуры на складах. Для публикации веб-сервиса на сервере должно быть установлено дополнительное программное обеспечение, веб-сервер. Например, это может быть бесплатный веб-сервер Apache.

Когда 1С получает информацию, в конфигурации создается ссылка, по которой приложение 1С обращается к внешнему веб-сервису, созданному в стороннем приложении. Получив по данной ссылке необходимые данные их обработка выполняется уже внутренними алгоритмами.

Использование HTTP-сервисов в 1С

Примеры применения HTTP-сервисов такие же как и для веб-сервисов. Например, двусторонний обмен данными 1С с интернет-магазином. Со стороны сайта в 1С передаются заказы, со стороны 1С на сайт — документы оплаты и документ, подтверждающий факт отгрузки товара.

Возможность создавать HTTP-сервисы появилась в платформе 1С:Предприятие с версии 8.3.5. Теперь 1С при помощи встроенного языка позволяет создавать запросы и сформировать ответ на запрос от внешнего приложения самостоятельно, используя возможности встроенного языка 1С.

HTTP-сервисы похожи на имеющиеся в платформе веб-сервисы, но обладают несколькими преимуществами:

• более простое создание клиентского приложения;
• уменьшенный объем передаваемых данных;
• меньшая потребность в вычислительных мощностях;
• большая нацеленность на работу в мобильных устройствах.

Между веб-сервисами и HTTP-сервисами существует разница в структуре запросов, которыми обмениваются приложения:: Веб-сервисы (SOAP) — POST запросы, HTTP-сервисы — GET запросы. В отличие от SOAP HTTP-сервисы поддерживают формат JSON.

Также как и при работе с веб-сервисами, для работы с HTTP-сервисами необходима установка веб-сервера (Apache или IIS).

Поддержка REST-интерфейса в 1С

Начиная с платформы 8.3.5 появилась возможность автоматически создавать REST-интерфейс для прикладного решения 1С. Благодаря кроссплатформенности и уникальности этого механизма, это наиболее удобное решение вопроса интеграции 1С с внешними системами. Механизм REST может использоваться и при обмене между информационными базами 1С, но для этого существуют более удобные решения.

REST-интерфейс позволяет создавать новые объекты, удалять их, читать и редактировать.

Наиболее часто REST-интерфейс применяется в следующих случаях:

• интеграции с веб-приложениями (интернет-магазины, веб-порталы и т.д.);
• обмена данными с внешним сторонним приложением;
• необходимости расширения возможности приложения 1С сторонними средствами без доработки самой конфигурации.

Для публикации необходим веб-сервер.

Обмен в формате EnterpriseData

Формат обмена данными EnterpriseData разработан фирмой 1С для облегчения интеграции с программами 1С. Этот формат позволяет описать объект базы (справочник, документ и т.д.) и содержит информацию об изменении или удалении объекта. На данный момент этот формат поддерживается в следующих продуктах 1С: Управление торговлей 11, Бухгалтерия предприятия 3, Розница 2, ERP 2, ЗУП КОРП 3. Приложения 1С также могут использовать формат EnterpriseData для обмена со сторонними информационными системами.

Обмен в формате EnterpriseData осуществляется посредством обмена XML-файлов. В процессе обмена формируются файлы-запросы и файлы-ответы.

Основным преимуществом формата является то, что он ориентирован на логику 1С, является простым в использовании и не ограничен никакими требования к структуре систем, которые участвуют в обмене.

Применение формата XML в 1С

XML-формат является в некотором роде универсальным форматом и широко используется во всех конфигурациях 1С. 1С:Предприятие поддерживает работу с XML-документами при помощи функций встроенного языка программирования. Благодаря этому XML-формат широко используется в собственных разработках.

Формат широко используется при обмене с удаленными подразделениями и с интернет-сайтами, при загрузке выписок из банков и прайс-листов от поставщиков, при выгрузке данных в отчетные органы и т.д.

В 1С есть универсальные обработки для выгрузки данных в формате XML.

Преимущество при обмене со сторонними приложениями заключается в том что это широко распространенный формат и поддерживается большинством программных продуктов, независимо от структуры базы данных.

Также в 1С XML-формат используется при сохранении настроек отчетов и печатных форм.

Поддержка JSON в 1С

Начиная с версии 8.3.6.1977 в платформе 1С реализована поддержка формата JSON. В более ранних версия платформы 1С с этим форматом тоже можно было работать, но теперь в 1С появились удобные стандартные средства для работы с JSON. Этот формат широко применяется в веб-приложениях и поддерживается всеми браузерами. По сравнению с XML, текстовый формат обмена JSON является более лаконичным.

Основное применение данного формате в 1С это интеграция с внешними приложениями, особенно с веб-приложениями. Формат JSON можно использовать при обмене файлами между разными приложениями 1С:Предприятие.

Этот формат используется в нашей разработке «Обмен счетами между Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия предприятия».

Все описанные выше форматы обмена данными в 1С предназначены для того чтобы подготовить запрашиваемые данные и передать их стороннему приложению. Или запросить необходимые данные у внешнего приложения, получить их и передать для обработки на основании внутренних алгоритмов приложения 1С.

Настройка на стороне «УПП»

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Окно с предложением о синхронизации.

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Сводная информация по итогу произведенных действий.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Обмен данными с 1С

Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
от 5 400 руб.

Узнать больше

Перенос данных 1С

Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
от 2 700 руб.

Узнать больше

Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?

Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена данными 1С

Как правило, при обмене используется два механизма:

• Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
• Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на планах обмена. Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — Конвертация данных. С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации БСП.

Транспорт для обмена данными

Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С:

• Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
• FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
• Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
• Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам COM соединения.
• Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к веб-сервису, веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь установленный веб-сервер (IIS или Apache).